
Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Hôpitaux - Médecine
Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : -Grade : Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers -Poste à 50% - Forfait jour - Poste rattaché à la Directrice et sous la supervision de l'assistante de direction - Travail en lien étroit avec l'équipe de Direction et la Présidente de CME - Travail au sein d'une équipe de 4 agents (Secrétaire DRH, DS et responsable communication) MISSIONS DETAILLEES 1. Gestion administrative et organisationnelle - Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous - Tenue de l'agenda de la cheffe d'établisement Réservation des salles et organisation des visioconférences Gestion logistique des réunions (équipements, installation, supports) Organisation des déplacements professionnels de l'équipe de Direction - Planification des gardes de Direction et préparation des documents utiles à la garde - Participation à la gestion administrative des conventions - Gestion de la boîte mail secrétariat de direction et direction en lien avec la Directrice de l'établissement (traitement des demandes et réorientation vers les différents services et partenaires extérieurs) - Classement et archivage des documents 2. Accueil[...]














































